✦ Flexible Preisstruktur
Keine starren Preise:
Sondern ein Educalio-Paket,
das wirklich zu deinem Nachhilfeinstitut passt
Nicht jede Nachhilfeschule arbeitet gleich. Deshalb erstellen wir individuelle SaaS-Pakete – abhängig von Schüleranzahl, Standorten, Modulen, Automatisierungen und euren tatsächlichen Abläufen. Fair, nachvollziehbar und auf eine lange Zusammenarbeit ausgelegt.
Du zahlst nur für das, was du brauchst
Gemeinsam schauen wir, welche Module und Funktionen für dein Institut wirklich relevant sind – und erstellen daraus eine passende SaaS-Pauschale.
Jede Nachhilfeschule ist anders
Ein kleines Institut mit wenigen Lehrkräften hat andere Anforderungen als ein Standort mit Elternportal, BuT-Prozessen oder komplexer Abrechnung.
Faire Lösung für beide Seiten
Die Preisstruktur soll langfristig zu deinem Institut passen. Gemeinsam finden wir eine faire und sinnvolle Lösung – abgestimmt auf deine Prozesse und Anforderungen.
Transparent kalkuliert
Das beeinflusst dein Educalio-Paket
Wir kalkulieren transparent nach dem tatsächlichen Umfang deiner Nutzung und dem Aufwand der Einrichtung.
Schüleranzahl
Je mehr Schüler verwaltet werden, desto höher sind Nutzung, Organisation und Verwaltungsaufwand im täglichen Betrieb.
Genutzte Module
Nicht jedes Institut benötigt alle Funktionen. Gemeinsam definieren wir die Module, die für euch wirklich relevant sind.
Standorte & Instanzen
Ein einzelner Standort hat andere Anforderungen als Filialen, Franchise-Systeme oder getrennte Instanzen.
Abrechnung & Zahlungsprozesse
Rechnungen, Honorare, SEPA und Zahlungsabläufe können mit Educalio vollständig automatisiert werden.
Elternportal & Kommunikation
Digitale Vertragsabschlüsse, Dokumente und Rechnungen reduzieren den Kommunikationsaufwand.
Individuelle Abläufe & Anpassungen
Besondere Abläufe, Vorlagen, Einstellungen und individuelle Anforderungen werden fair berücksichtigt.
Für wen ist Educalio gemacht?
Egal wo du heute stehst – Educalio lässt sich an die Größe und Komplexität deines Instituts anpassen.
Kleine Nachhilfeschulen
Für Institute mit überschaubarer Schüler- & Lehreranzahl und klaren Abläufen.
Typische Anforderungen:
→ Schülerverwaltung
→ Kalender
→ Einfache Abrechnung
→ Dokumentation
→ Lehrkräftezugänge
Wachsende Institute
Für Nachhilfeschulen mit mehreren Lehrkräften, wachsender Verwaltung und Automatisierungsbedarf.
Typische Anforderungen:
→ Automatisierte Rechnungen
→ Honorarabrechnung
→ Elternportal
→ Rollen und Rechte
→ Mehrere Standorte
Große Institute/ Franchise
Für große Organisationen mit komplexen Prozessen, Teams oder besonderen Anforderungen.
Typische Anforderungen:
→ Multi-Standort-Struktur
→ Individuelle Templates
→ BuT-Prozesse
→ Komplexe Abrechnung
→ Erweiterte Automatisierung
PERSÖNLICHER SUPPORT ÜBER DIE SOFTWARE HINAUS
Mehr als nur Support
„Bei Educalio stehen persönlicher Kontakt und schnelle Hilfe im Mittelpunkt. Bereits im Onboarding entsteht eine direkte WhatsApp-Gruppe mit allen relevanten Ansprechpartnern, damit Fragen unkompliziert und persönlich geklärt werden können. Sobald das System vollständig eingerichtet ist und der Alltag stabil läuft, erfolgt der Support strukturiert über das Ticketsystem – die WhatsApp-Gruppe bleibt für dringende Fälle und den direkten Austausch dennoch bestehen. Wir kennen unsere Kunden persönlich und verstehen sie nicht aus Sicht einer klassischen Softwarefirma, sondern von Nachhilfeschule zu Nachhilfeschule. Dabei unterstützen wir nicht nur technisch, sondern teilen auch unsere Erfahrungen als Nachhilfeunternehmer – praxisnah, ehrlich und ohne zusätzliche Kosten.“
Fair, transparent und gemeinsam abgestimmt
Uns ist wichtig, dass die Preisstruktur nicht nur technisch passt, sondern auch wirtschaftlich sinnvoll für dein Institut ist. Deshalb besprechen wir gemeinsam, was du wirklich brauchst, welche Module für dich sinnvoll sind und wie Educalio dich im Alltag am stärksten entlastet.
Bisher haben wir gemeinsam mit unseren Kunden immer eine gute und faire Lösung gefunden.
So entsteht dein individuelles Educalio-Paket
In vier einfachen Schritten von der ersten Demo zu deiner fertig eingerichteten Educalio-Instanz.
Häufige Fragen
Weil Educalio je nach Institut sehr unterschiedlich genutzt wird. Eine kleine Nachhilfeschule hat andere Anforderungen als ein großes Institut mit mehreren Standorten, Elternportal, BuT-Prozessen oder komplexer Abrechnung. Deshalb erstellen wir eine individuelle und faire Preisstruktur.
Ja, Educalio wird nach dem Onboarding und der damit verbundenen 4-wöchigen kostenlosen Nutzungsphase mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten angeboten. Dadurch können wir Einrichtung, Support und Weiterentwicklung sauber planen.
Educalio wird dir in einer persönlichen Live-Demo ausführlich gezeigt. Dabei gehen wir direkt auf deine Situation ein und zeigen dir, wie Educalio dein Institut konkret entlasten kann. Einen öffentlichen Testzugang bieten wir nicht an.
Dann kann Educalio mitwachsen. Bei Änderungen in Schüleranzahl, Standorten, Modulen oder Prozessen geht Educalio jeden Schritt mit dir weiter.
Ja, individuelle Anpassungen und besondere Anforderungen können berücksichtigt werden. Je nach Umfang werden diese in die monatliche Pauschale eingerechnet oder separat angeboten.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über einen professionellen Zahlungsdienstleister. Dadurch wird die Zahlung für dich einfacher, moderner und transparenter. Du hast die Wahl zwischen viele verschiedenen Zahlungsarten wie z.B. gängige Kreditkarten & PayPal.
BEREIT ZU STARTEN?
Lass uns gemeinsam herausfinden, welches Educalio-Paket zu dir passt.
In der persönlichen Demo zeigen wir dir nicht nur die Software, sondern besprechen auch, welche Struktur für dein Institut sinnvoll ist.