Educalio
Nachhilfesoftware, die dir Zeit zurückgibt.
Verwaltung, Abrechnung und Kommunikation laufen endlich klar, zentral und zuverlässig –
für Privatkunden und Bildung & Teilhabe.
Egal ob du von einer bestehenden Software umsteigst oder zum ersten Mal digital arbeitest:
Der Einstieg ist schnell möglich – inklusive Datenmigration.
Trusted by big brands & loved by the community
Über uns
Wir sind Thomas & Philipp
Wir sind Thomas und Philipp – die Gründer von Educalio.
Wir kennen uns seit dem dritten Lebensjahr und arbeiten bis heute in der Bildungspraxis: festangestelltE Lehrer in der Schweiz seit 2013 bis heute und zusätzlich Honorar-Dozenten an der Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) in der Lehrerausbildung.
Parallel betreiben wir die Nachhilfeunternehmen LernKlar (CH) und LernBar (DE).
Unser knappstes Gut ist Zeit – für Familie, Reisen und ein Leben neben dem Job. Genau deshalb haben wir Educalio gebaut: damit Nachhilfeinstitute wieder Luft bekommen.
Educalio – seit 2012 aus der Praxis entwickelt
Verwaltung
Wenn Monatsende zum Stress-Test wird
In vielen Nachhilfeinstituten entsteht der Druck nicht wegen der Nachhilfe – sondern wegen der Verwaltung. Termine werden doppelt geplant, Abrechnungen hängen an einzelnen Personen, Stundenerfassungen kommen lückenhaft rein und am Monatsende beginnt das grosse Nachtelefonieren.
Educalio bringt Struktur in diese Abläufe: Kalender, Unterricht, Abrechnung und Status-Übersichten greifen sauber ineinander. Du siehst jederzeit, was offen ist – und was erledigt wurde.
Kunden
Transparenz fehlt – und du zahlst mit Zeit
Eltern fragen nach Verträgen, Terminen, Rechnungen oder dem aktuellen Stand – oft nicht aus Nervigkeit, sondern weil Informationen schlicht nicht auffindbar sind. Verträge, AGB oder Datenschutzunterlagen gehen verloren, Rückfragen häufen sich.
Educalio schafft Klarheit über ein zentrales Elternportal: Verträge, Rechnungen, Termine und Dokumentation sind jederzeit einsehbar. Das reduziert Rückfragen spürbar – ohne mehr erklären zu müssen.
Lehrkräfte
Scheinselbstständigkeit – unterschätztes Risiko
Wenn Abläufe zu stark vorgegeben sind oder Abrechnung und Dokumentation nicht sauber getrennt werden, kann bei Prüfungen der Eindruck von Weisungsgebundenheit entstehen. Das kann zu rückwirkenden Korrekturen bei Sozialabgaben führen – organisatorisch wie finanziell belastend.
Educalio hilft, Rollen sauber zu trennen: Lehrkräfte können eigene Zugänge haben, Termine selbst verwalten und Honorarabrechnungen direkt aus ihrem Account an das Institut übermitteln.
Our users give positive feedback for our app
Scott Swanson
CEO @ example company
Jacob Jones
CEO @ example company
Brooklyn Simmons
CEO @ example company
Kathryn Murphy
CEO @ example company
Private Nachhilfe
Weniger Rückfragen, mehr Klarheit
Bei Privatkunden entscheiden Verträge, Preise, Termine und Kommunikation über den Aufwand im Alltag. Wenn Informationen verstreut sind, steigt die Belastung automatisch.
Educalio bietet ein Elternportal mit digitalem Vertragsabschluss, zentraler Ablage (Vertrag, AGB, Datenschutz), Einsicht in Rechnungen, Termine und Dokumentation sowie Upload von Hausaufgaben.
Bildung und Teilhabe
Bürokratie bewältigen – ohne Chaos
Stundenzettel fehlen, Unterschriften werden vergessen, Nachträge passieren in letzter Minute. Unterschiedliche Vorgaben je nach Träger erhöhen den Aufwand zusätzlich und machen BuT-Abrechnung fehleranfällig und zeitintensiv.
Educalio digitalisiert die BuT-Abwicklung vollständig:
Stundenlisten werden zentral geführt, digitale Unterschriften können – je nach Vorgabe – von Schülern, Eltern, Lehrkräften und Institut eingeholt werden. Der Versand an Jobcenter, Landratsämter oder Städte ist möglich, der Status jeder Stunde ist jederzeit einsehbar. Stundenkontingente können nicht überzogen werden – individuell einstellbare Reminder informieren rechtzeitig, bevor es kritisch wird.