Organisiere deine Nachhilfeschule - nicht dein Chaos

Plane Unterricht, Lehrkräfte, Räume, Schüler und Abläufe zentral an einem Ort. Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Übersicht und mehr Zeit für das Wesentliche.

Bereits über 225 Nachhilfeschulen organisieren ihren Alltag mit Educalio.

Keine Doppelbuchungen - Kein Hin und Her

Verschobene Termine, kurzfristige Ausfälle, Raumwechsel oder Vertretungen gehören zum Alltag jeder Nachhilfeschule.

Mit Educalio planst du Unterricht, Lehrkräfte, Räume und Schüler zentral an einem Ort und behältst jederzeit den Überblick.

  • Zentrale Stundenplanung für alle Standorte
  • Lehrkräfte, Räume und Schüler übersichtlich verwalten
  • Ferien, Feiertage und Ausfälle automatisch berücksichtigen
  • Änderungen sofort für alle Beteiligten sichtbar

Weniger WhatsApp - Mehr Übersicht

Verträge, Rechnungen, Dokumentationen und wichtige Informationen befinden sich zentral im Elternportal an einem Ort.

So vermeidest du unnötige Rückfragen, verlierst keine Dokumente mehr und behältst jederzeit den Überblick über die Kommunikation mit Eltern und Schülern.

Rechnungen automatisch erstellen - Zahlungen sauber im Blick

Educalio erstellt Rechnungen aus den hinterlegten Paketen und Unterrichtsdaten automatisch.

SEPA-Lastschriften, Versand per E-Mail oder Briefpost und offene Zahlungen bleiben jederzeit übersichtlich nachvollziehbar.

Educalio im Einsatz

Sieh, wie Educalio deinen Schulalltag konkret vereinfacht.

Neue Schüler einfach anmelden

Erfasse alle relevanten Daten beim Erstgespräch direkt in Educalio – und starte sofort durch, ohne Papierkram.

Eltern immer informiert – ohne Telefonkette

Eltern sehen Termine, Nachrichten und Fortschritte direkt im Portal – kein Telefonieren, kein Nachfragen.

Automatisch erinnern – kein manueller Aufwand

Termin-Erinnerungen und Bestätigungen laufen automatisch ab – du musst dich um nichts kümmern.

Stundenplan erstellen – in Minuten, nicht Stunden

Sieh genau wann Lehrer verfügbar sind, Filtere nach deren Fähigkeiten um Schüler und Lehrer perfekt zusammenzuführen.  Verwalte Räume und behalte Überschneidungen im Blick – alles intuitiv zu bedienen und zeitsparend.