Das All-in-One-Tool für deine Nachhilfeschule
Mit Educalio verwaltest du Termine, optimierst den Unterricht und automatisierst Marketing sowie Abrechnungen – alles auf einer einzigen, cloudbasierten Plattform. Effizient, einfach, und überall verfügbar.
Über +175 Nachhilfeschulen vertrauen uns bereits
Intuitive Effiziente Zuverlässige Flexible Innovative Schnelle Sichere Moderne Leistungsstarke Vielseitige Ansprechende Robuste Skalierbare Verlässliche Kreative Attraktive Zukunftsweisende Anwendungen
🖥️ System und Benutzeroberfläche
✅ Plattformunabhängige Nutzung auf Browsern und verschiedenen Geräten.
✅ Responsives Design, optimiert für Computer, Tablets und Smartphones.
✅ Unterstützung von Dark-Mode.
✅ Ausgereifte Backup-Lösungen und sichere Datenübertragung.
🗓️ Kalender- und Terminmanagement
✅ Monats-, Wochen- und Tagesansichten.
✅ Planung von Unterrichtseinheiten inkl. Raumzuweisung und Lehrkraft-Filter.
✅ Automatische Berücksichtigung von Feiertagen und Ferien.
✅ Serien-Termine und farbliche Markierungen für besseren Überblick.
👨🏻🏫 Schüler- und Lehrer-Verwaltung
✅ Detaillierte Schülerübersicht mit Filteroptionen (z. B. nach Klassen, Standorten).
✅ Automatisches Stundenkonto und Abrechnungssystem.
✅ Lehrerprofile mit Fähigkeiten und Unterrichtszuweisungen.
✅ Gruppenbildung und dynamische Lohnberechnung.
💸 Flexibles Rechnungssystem
✅ Vollautomatisierte Rechnungs- und Gutschrifterstellung
✅ SEPA-Integration für Lastschriften und Zahlungen.
✅ E-Rechnung
✅ Rabatt- und Paketverwaltung für Schüler.
👩✈️ M@ilcockpit
✅ Rechnungsversand: Automatischer Versand von Rechnungen, Mahnungen oder Gutschriften direkt aus dem System.
✅ Erinnerungen: E-Mails zur Erinnerung an bevorstehende Unterrichtstermine, Probestunden oder Elternabende.
✅ Marketingkampagnen: Erstellung und Versand von gezielten Newslettern, Angeboten oder Kursbewerbungen.
✅ Kundenumfragen: Versand von Feedback- und Bewertungsumfragen an Schüler, Eltern oder Lehrkräfte.
✅ Personalisierte Ansprache: E-Mails mit Namen und spezifischen Informationen der Empfänger durch Platzhalter.
✅ Zielgruppenfilter: Segmentierung nach Schülergruppen, Standorten, Lehrkräften oder Eltern.
✅ Geburtstagsgrüsse: Personalisierte Geburtstags-E-Mails für Schüler, Eltern und Lehrer uvm.
✅ Termin- & Kursbuchungsmodule
✅ Kursbuchungs- und Elternportale mit automatischer Vertragserstellung.
✅ Probestunden- und Bewerbungsmanagement.
✅ Automatisierte Benachrichtigungen (z.B. E-Mails).
📝 Dokumentation & Elternportal
✅ Dokumentation des Unterrichts mit Text und Bild
✅ Schülerbewertung (z.B. Motivation)
✅ Elternportal: Eltern haben Zugriff auf:
- Dokumentationen: Einblick in Unterrichtseinheiten, Stundenkonten und Berichte.
- Rechnungen: Übersicht, Zahlungsstatus und Download-Möglichkeit.
- Verträge: Automatisch generierte und gespeicherte Verträge, jederzeit abrufbar.
📚 Materialfundus
✅ Hochladen und Verwalten von Unterrichtsmaterialien.
✅ Kategorien für Lehrmaterialien und automatische Dokumentation von Unterrichtseinheiten.
✅Upload-Bereich für interne Dateien und Verwaltung.
📊 Statistik und Berichte
✅ Detaillierte Berichte über neue Schüler, Lehrer, Löhne und Unterrichtsstatistiken.
✅ Visualisierung von Abwesenheiten und Fehlstunden.
🔐 Sicherheit und Integration
✅ Zwei-Faktor-Authentifizierung und sichere Zugangskontrollen (z. B. Codelocks).
✅ DATEV-Export für Buchhaltung und Steuerdaten.
✅ Historien und Sperrfunktionen für Datenintegrität.
“Educalio ist die beste Software für die Nachhilfebranche, die ich bisher kennengelernt habe. Besonders beeindruckend ist die Schnelligkeit, mit der das Educalio-Team durchdachte Verbesserungen und neue Ideen umsetzt. Ich empfehle jedem, der den Verwaltungsaufwand in seiner Nachhilfeschule reduzieren möchte, Educalio auszuprobieren.”
Stefan Löser
Institutsleitung @ lernfabriQ Kempten
“Educalio ist die beste Software für die Nachhilfebranche, die ich bisher kennengelernt habe. Besonders beeindruckend ist die Schnelligkeit, mit der das Educalio-Team durchdachte Verbesserungen und neue Ideen umsetzt. Ich empfehle jedem, der den Verwaltungsaufwand in seiner Nachhilfeschule reduzieren möchte, Educalio auszuprobieren.”
Stefan Löser
Institutsleitung @ lernfabriQ Kempten
Mit Educalio bringen wir alles unter einen Hut 🎩
Wir sind Thomas und Philipp und seit über zehn Jahren Vollzeitlehrkräfte in der Schweiz und gleichzeitig Inhaber der zwei Nachhilfeschulen LernKlar (Schweiz) und LernBar (Deutschland) mit über 15 Standorten und mehr als 100 Mitarbeitern.
Dank der seit 2012 aus der Praxis von uns entwickelten Nachhilfe-Software können wir die Zeit mit unseren Familien und Kindern genießen und zusätzlich ehrenamtlich im Sportverein als Spieler und Trainer tätig sein.
Durch die Automatisierung konnten wir unsere Verwaltung auf zwei Teilzeitkräfte und gleichzeitig unseren eigenen Einsatz auf wenige Stunden im Monat reduzieren.
Nach mehreren Nachfragen starteten wir vor knapp 2 Jahren die Vermarktung von “Educalio”. Das Finden von Lösungen mit unseren Kunden bereitet uns viel Freude. Eduaclio ist eine lebendige Software welche nahezu wöchentlich seit 2012 Updates erfährt. Zur ganzen Wahrheit gehört mittlerweile im Hintergrund ein Team an Programmieren ohne diese wir heute immer noch mit Exceltabellen und Papier hantieren würden.
Educalio Ersparnisrechner
Einfache Installation und innovatives Online-Onboarding
Vergiss komplizierte Software-Umstellungen – mit Educalio gelingt der Wechsel in Rekordzeit! 💡 Ob Schüler, Lehrkräfte oder Termine – deine Daten lassen sich mit wenigen Klicks aus deiner bisherigen Software importieren. Kein vorheriges System genutzt? Ebenfalls kein Problem!
Unser Onboarding macht dich in kürzester Zeit zum Educalio-Profi! Du wirst schrittweise durch die wichtigsten Funktionen geführt, unterstützt von interaktiven Workflows, Videos und persönlichen Online-Sessions. Fragen? Kein Problem! Wir stehen dir jederzeit zur Seite und sorgen dafür, dass dein Start reibungslos, effizient und erfolgreich verläuft.
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Flexible pricing plans for any type of project
“Employees track their time in xmoze, and manage clients’ budgets… It’s like nothing I’ve ever seen. We’ve get more visibility over the team’s as well as more visibility terms of who owns a task and exactlydone.”
Scott Swanson
CEO @ example company
“Xmoze consistently fill expectations. Teamwork automatically schedules and assigns all the tasks working backward from the date of the presentation. attractive interface for tracking tasks, dependencies, and resources.”
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“In just one year, we’ve doubled in our organic leads & doubled our US traffic, even with a smaller team. We could not have done that without xmoze. help us stay on track & keep discovering ways that we can improve our performance.”
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